امروزه دستیار (منشی) مجازی توسط دورکاری در بین مشاغل بسیار محبوب شده است و این به دلیل بالا رفتن انعطاف پذیری و بهره وری کارمندان است. همچنین به شرکت های برتر کمک می کند تا با استعدادترین کارمندان را در سراسر جهان پیدا کنند و با سرعت فعالیت های تجاری خود را به منظور کسب درآمد و مشتری بیشتر انجام دهند .
در این مقاله اطلاعاتی در مورد مزایای داشتن یک دستیار مجازی و وظایف آنها ارائه شده است.
آشنایی با شغل دستیار مجازی
اصطلاح دستیار مجازی یا دورکاری در دهه ۱۹۹۰ به لطف پیشرفت تکنولوژی و اینترنت پرسرعت به واقعیت تبدیل شد. دستیاران مجازی بیشتر برای مشاغل آنلاین مناسب هستند، اما با این وجود ، بسیاری از مشاغل کوچک و بزرگ نیز برای صرفه جویی در هزینه های خود از آنها برای کارهای خاص خود استفاده می کنند.
دستیاران یا متخصصان مجازی به طور معمول از طریق خانه، کارهای شرکتی از قبیل تنظیم قرار ملاقات ها، تماس تلفنی، برنامه ریزی، مدیریت شبکه های اجتماعی و ایمیل ها را انجام می دهند. به تعریف ساده تر دستیار مجازی شخصی است که خدمات مختلفی را از خانه به کارآفرینان و مشاغل ارائه می دهد.
برخی از وظایف کلی که یک دستیار مجازی می تواند انجام دهد
مجموعه مهارت های آنها متفاوت است، اما برخی از رایج ترین کارهایی که انجام می دهند عبارتند از:
اداره دفتر
کار دبیرخانه
رونویسی / ترجمه
رزرو قرار ملاقات
مدیریت پایگاه داده
اثبات / ویرایش
خدمات آی تی
طراحی گرافیک
ویرایش عکس
خدمات سئو
طراحی / مدیریت وب سایت
حسابداری / حقوق و دستمزد
وبلاگ نویسی
مهارت و توانایی دستیاران مجازی
دستیاران مجازی اغلب پیمانکاران مستقل هستند و بطور کلی می توانند برای چندین شرکت براساس مجموعه مهارتهای خاص خود کار کنند. به طور کلی کار دستیار مجازی باید دارای مهارت و توانایی در زمینه های زیر باشد:
مهارتهای سازمانی برتر
مهارت های ارتباطی
دانش فنی
مهارت چند وظیفه ای
آشنایی با فن آوری های فعلی مانند اشتراک گذاری، سرویس های ابری و VoIP
تجربه با نرم افزار و صفحه گسترده پردازش کلمه
آگاهی از تقویم ها و برنامه ریزی های آنلاین
مهارت های عالی مدیریت زمان
مهارتهای سازمانی جامد
صلاحیت های اضافی به عنوان یک مدیر یا معاون اجرایی یک مزیت محسوب می شود.
مزایای استخدام دستیار مجازی
صرفه جویی در هزینه ها
پرداخت براساس ساعات کاری
افزایش بهره وری
استخدام دستیاران مجازی هوشمند و اختصاصی از کشور دیگر
خلاصه
دستیار مجازی یک دارایی با ارزش برای مشاغل و شرکتهای کوچک است. صاحبان مشاغل کوچک کارآفرینانی هستند که باید مدیریت کارهای خود را بطور مؤثر انجام دهند و بیشتر بر فعالیت‌هایی متمرکز شوند که سریعتر به پیشرفت و رشد آنها کمک کند.
