طبق قانون جدید بانک مرکزی، برای دریافت درگاه پرداخت، دستگاه کارتخوان یا هر نوع پایانه فروش، باید کد رهگیری مالیاتی دریافت کنید. این کد به صورت اینترنتی و بدون هیچ‌گونه هزینه‌ای قابل اخذ است.
در اواخر سال ۹۹، قانون جدیدی برای دریافت درگاه‌های پرداخت اینترنتی و دستگاه‌های کارتخوان تصویب شد. بر اساس این قانون، برای دریافت هر نوع پایانه پرداخت باید پرونده مالیاتی داشته باشید. بنابراین، پیش از اخذ درگاه پرداخت یا کارتخوان، لازم است که کد رهگیری مالیاتی را دریافت کنید. این کد را می‌توانید به صورت آنلاین از طریق سایت سازمان امور مالیاتی دریافت کنید و نیازی به مراجعه حضوری نیست. در ادامه این مطلب، روش دریافت کد مالیاتی را به شما توضیح خواهیم داد.
راهنمای ساده و تصویری دریافت کد مالیاتی
تشکیل پرونده مالیاتی شامل چند مرحله ساده است. اولین گام، انجام مراحل پیش ثبت نام در سامانه آنلاین سازمان امور مالیاتی است. این سامانه به شما امکان می‌دهد که به راحتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری، پرونده مالیاتی خود را تشکیل داده و کد رهگیری مالیاتی دریافت کنید. به لطف این سامانه، روند دریافت کد مالیاتی سریع و آسان شده است و تمامی مراحل به صورت اینترنتی انجام می‌شود.
نکته حائز اهمیت در ثبت‌نام در سامانه مالیاتی این است که برای هر یک از کسبوکارهای خود باید یک کد رهگیری مالیاتی مجزا دریافت کنید. به این معنا که اگر دو سایت مختلف دارید، برای هر کدام باید به‌صورت جداگانه ثبت‌نام کنید. اما اگر برای یک سایت قصد دریافت چند درگاه پرداخت دارید، نیازی به دریافت چند کد مالیاتی نیست؛ با یک کد مالیاتی می‌توانید چندین درگاه پرداخت مختلف دریافت کنید.
برای مثال، فرض کنید یک مغازه افتتاح کرده‌اید و محصولات خود را هم از طریق سایت به فروش می‌رسانید. در این حالت، تنها نیاز به دریافت یک کد مالیاتی دارید. با همین کد، می‌توانید هم درگاه پرداخت اینترنتی و هم دستگاه کارتخوان دریافت کنید. همچنین، هم افراد حقیقی و هم حقوقی می‌توانند کد مالیاتی دریافت کنند؛ به این معنا که برای اخذ این کد نیازی به ثبت شرکت یا داشتن مجوز خاص نیست.
مرحله اول: ورود به سامانه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور
برای دریافت کد مالیاتی ابتدا به سایت https://my.tax.gov.ir مراجعه کنید. تمامی مراحل ثبت‌نام کاملاً رایگان است و هیچ هزینه‌ای ندارد. پس باز شدن صفحه مربوطه برای ورود به پنل سامانه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور برروی ورود از طریق دولت من ویژه حقیقی و یا ورود از طریق دولت من ویژه حقوقی کلیک کنید.
در پنجره «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند»، شماره موبایلی که به نام مودی مالیاتی ثبت شده است را وارد کنید. یک کد به صورت پیامک برایتان ارسال می‌شود. پس از دریافت کد و درج آن در کادر مربوطه، به‌طور خودکار به سامانه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی کشور منتقل خواهید شد. در این سامانه، با انتخاب «گزینه فهرست پرونده‌های مالیاتی» و سپس «گزینه پرونده‌های عملکرد و ارزش افزوده»، می‌توانید به فهرست پرونده‌های مالیاتی دسترسی پیدا کنید.
مرحله دوم: ایجاد پرونده مالیاتی
حال در صفحه فوق، بر روی دکمه «ایجاد پرونده مالیات بر درآمد جدید» کلیک کنید.
پس از باز شدن پنجره مربوطه، بر روی دکمه «ثبت‌نام جدید» کلیک کنید.
با انتخاب نوع ثبت‌نام، که شامل «ثبت‌نام انفرادی (بدون شریک)» و «مشارکت (حداقل یک شریک)» است، و پس از وارد کردن کدپستی و تکمیل کلمه امنیتی، روی دکمه «پیش ثبت‌نام جدید» کلیک کنید.
اکنون وقت تأیید شماره موبایل شماست. با چک کردن گوشی خود، متوجه خواهید شد که یک کد چهار رقمی به‌صورت پیامک برایتان ارسال شده است. این کد را در کادر مشخص‌شده وارد کنید و سپس بر روی «گزینه ثبت کد فعال‌سازی و ادامه» کلیک کنید.
نکته: اگر بعد از ۱۰ دقیقه پیامکی دریافت نکردید، می‌توانید روی گزینه «ارسال مجدد کد فعال‌سازی» کلیک کنید تا کد دوباره برای شما ارسال شود.
در مرحله بعد، باید مشخصات خود را بر اساس اطلاعات دقیق موجود در کارت ملی وارد کنید. در کادر بالای فرم، کشوری را انتخاب کنید که تابعیت آن را دارید. اگر ایرانی هستید، کشور «ایران» را انتخاب کنید و اتباع سایر کشورها نیز باید کشور تابع خود را وارد کنند. سپس تاریخ تولد خود را در کادر مربوطه انتخاب کنید. برای ادامه به مرحله بعدی، روی دکمه «استعلام اطلاعات و ادامه» کلیک کنید.
به همین سادگی، دو مرحله از ثبت‌نام کد مالیاتی را پشت سر گذاشتید. حالا آماده باشید تا به سراغ مراحل باقی‌مانده برویم.
مرحله سوم: رفع نواقص ثبت نام مالیاتی
در مرحله بعد، اطلاعات شما استعلام می‌شود و می‌توانید موارد ثبت‌شده در پایگاه داده سازمان امور مالیاتی را مشاهده کنید. در قسمت پایین صفحه، بخشی تحت عنوان «نواقص اطلاعاتی» وجود دارد. در این بخش، موارد قرمز رنگ نشان‌دهنده نواقص پرونده مالیاتی شما هستند که باید آن‌ها را برطرف کنید.
برای رفع نواقص اطلاعاتی، کافی است روی گزینه‌های مربوطه کلیک کنید و اطلاعات خواسته‌شده را در سامانه وارد کنید. با کلیک بر روی اولین گزینه، نقشه‌ای باز می‌شود که باید محل کسب‌وکار خود را مشخص کنید. محل کسب‌وکار شما حتماً نیازی به مغازه یا واحد تجاری ندارد؛ اگر کسب‌وکار خانگی دارید، می‌توانید آدرس منزل خود را تعیین کنید. پس از انتخاب محل کسب‌وکار، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.
پس از این مرحله، دوباره به صفحه اطلاعات پرونده مالیاتی برمی‌گردید. مجدداً به بخش نواقص اطلاعاتی بروید و روی یکی از گزینه‌های باقی‌مانده کلیک کنید. در اینجا، ما گزینه مربوط به ویرایش مشخصات کسب‌وکار را انتخاب کردیم و صفحه‌ای مشابه تصویر زیر برای شما باز خواهد شد.
در این فرم، باید اطلاعات کامل مربوط به کسب‌وکار خود را وارد کنید. ابتدا در بالای صفحه و در قسمت دلیل ثبت‌نام، یک گزینه را انتخاب کنید. این بخش دو گزینه دارد: گزینه اول برای ثبت کسب‌وکار جدید و گزینه دوم برای انتقال یا ویرایش کسب‌وکاری که قبلاً در سامانه ثبت شده است. اگر گزینه دوم را انتخاب کنید، باید کد رهگیری ثبت‌نام قبلی را داشته باشید و آن را در کادر مربوطه وارد کنید.
برای ثبت کسب‌وکار جدید، نام کسب‌وکار خود را در اولین کادر بنویسید. سپس از دو قسمت بعدی، نوع کسب‌وکار خود را انتخاب کنید. اگر کسب‌وکار شما در یکی از این دو دسته قرار ندارد، گزینه «سایر» را انتخاب کنید. در صورتی که کسب‌وکار انفرادی دارید و هیچ‌یک از گزینه‌ها مناسب نیست، نیز گزینه «سایر» را انتخاب کنید.
در بخش بعدی، اطلاعات مربوط به اتحادیه صنفی کسب‌وکار، پروانه کسب و کد بیمه کارگاه را وارد کنید. اگر کسب‌وکار شما کوچک و خانگی است، پر کردن این قسمت ضروری نیست. اگر مجوز و اطلاعات لازم را دارید، حتماً کادرهای مربوطه را با دقت پر کنید.
انتخاب نوع مالکیت محل کسب‌وکار ضروری است. از بین گزینه‌های موجود، نوع محل فعالیت خود را انتخاب کنید. سپس تاریخ شروع فعالیت، شماره تلفن ثابت و کد شهر محل فعالیت خود را وارد کنید. قسمت‌های مربوط به شماره نمابر، پست الکترونیکی و آدرس وب‌سایت الزامی نیستند و می‌توانید در صورت تمایل آن‌ها را پر کنید. در پایان، پس از پر کردن فرم، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.
پس از این مرحله، دوباره به صفحه اطلاعات پایه ثبت‌نام باز خواهید گشت. مجدداً به بخش نواقص اطلاعاتی بروید و روی گزینه باقی‌مانده کلیک کنید. با کلیک روی گزینه قرمز رنگ، به صفحه‌ای منتقل می‌شوید که باید وضعیت مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده خود را انتخاب کنید.
در این بخش، سه گزینه وجود دارد که باید یکی از آن‌ها را بر اساس وضعیت کسب‌وکار خود انتخاب کنید. اگر کسب‌وکار شما مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیست، گزینه اول را انتخاب کنید. در صورتی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستید اما تاکنون برای آن اقدام نکرده‌اید، گزینه دوم را انتخاب کنید. اگر مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستید و برای پرداخت آن اقدام کرده‌اید، گزینه سوم را بزنید.
با انتخاب گزینه سوم، یک کادر جدید باز می‌شود که باید شناسه ثبت‌نام در ارزش افزوده را وارد کنید. در نهایت، پس از کامل کردن این بخش، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید تا این مرحله نیز تمام شود. سپس دوباره به صفحه ثبت اطلاعات بازمی‌گردید و باید کد آیسیک و اینتاکد پرونده مالیاتی خود را انتخاب کنید.
باید فعالیت‌های خود را بر اساس کد آیسیک و اینتاکد تکمیل کنید.
اگر نوع فعالیت شما فروش اینترنتی است، گزینه «توزیع و بازرگانی» را انتخاب کنید. برای راحت‌تر پیدا کردن کد، می‌توانید از جدول کد آیسیک استفاده کنید.
اگر با توجه به کسب‌وکار خود، نواقص دیگری داشتید، با مراجعه به آن و ثبت اطلاعات مربوطه، پرونده مالیاتی خود را تکمیل کنید.
پس از اینکه تمام موارد موجود در بخش نواقص اطلاعاتی را انجام دادید، دکمه قرمز رنگ «تأیید نهایی اطلاعات» ظاهر خواهد شد.
پس از انجام مراحل بالا، صفحه جدیدی برای شما باز می‌شود که تمام اطلاعات وارد شده را نمایش می‌دهد. یک بار دیگر اطلاعات شخصی و کسب‌وکارتان را بررسی کنید. اگر مشکلی وجود نداشت، روی گزینه «تأیید نهایی اطلاعات» کلیک کنید. در ادامه، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر برای شما نمایش داده می‌شود و همچنین یک پیامک نیز برایتان ارسال خواهد شد.
مرحله چهارم: دریافت پیامک از سازمان امور مالیاتی
خسته نباشید! تا اینجا مراحل ثبت‌نام کد مالیاتی را به‌طور کامل انجام داده‌اید و حالا باید منتظر بمانید تا سازمان امور مالیاتی پرونده شما را بررسی کند. نتیجه این بررسی از طریق پیامک به شما اعلام خواهد شد.
بعد از دریافت کد مالیاتی باید چه کار کنیم؟
در این مقاله توضیح دادیم که کد مالیاتی چیست و مراحل دریافت آن چگونه است. حالا می‌خواهیم به این نکته بپردازیم که چرا داشتن کد مالیاتی ضروری است. واقعیت این است که در هر نقطه‌ای از دنیا، هر فردی که درآمدی دارد، باید مالیات پرداخت کند. تمامی کسب‌وکارها، چه مجازی و چه فیزیکی، باید تابع قوانین مالیاتی کشور باشند. متأسفانه بسیاری از افراد به دلیل ترس از پرداخت مالیات، از راه‌اندازی سایت اینترنتی خودداری می‌کنند؛ این بزرگ‌ترین اشتباه است. هر کسب‌وکاری مالیات می‌دهد و اگر همه از مالیات بترسند، دیگر هیچ کسب‌وکاری شکل نمی‌گیرد.
زمانی که سایت اینترنتی راه‌اندازی می‌کنید، معمولاً درآمد شما به اندازه‌ای خواهد بود که هزینه مالیات برای شما رقم قابل توجهی نخواهد بود. همچنین، دریافت کد مالیاتی به این معنا نیست که بلافاصله باید مالیات پرداخت کنید.
در این مقاله سعی کردیم هر آنچه باید درباره کد مالیاتی، کاربرد و نحوه اخذ آن بدانید را توضیح دهیم. با توجه به الزامات جدید مالیاتی برای کسبوکارهای اینترنتی، از شما خواهش می‌کنیم این مقاله را با افرادی که در این حوزه فعالیت می‌کنند به اشتراک بگذارید. اگر در دریافت کد مالیاتی با مشکلی مواجه شدید، می‌توانید سوالات خود را در قسمت نظرات مطرح کنید تا در اسرع وقت پاسخ دهیم.
بروزرسانی ۳۰ شهریورماه ۱۴۰۳
